--- title: "VeriFactu: antes de comprar nada, pregúntale a tu proveedor de siempre" url: "https://solucionesabiertas.es/verifactu-pide-la-declaracion-responsable/" type: "post" published: "2026-10-05T07:56:00+02:00" modified: "2026-10-06T10:17:25+02:00" author: "Ángel Julián Mena" --- **Actualizado el 6 de octubre de 2026.** Hacienda anunció el día 5 un nuevo retraso: VeriFactu pasa a **octubre de 2028**, para sociedades y autónomos, para alinearlo con la factura electrónica obligatoria entre empresas. Hasta ahora, las sociedades tenían hasta el 1 de enero de 2027 y los autónomos hasta el 1 de julio. Falta que la modificación se publique en el BOE. Lo que cuenta este artículo sigue valiendo, y ahora con más tiempo por delante. Aun así, lo vas a notar: anuncios, correos y alguna llamada para ofrecerte un programa nuevo «para cumplir». Antes de atender a ninguno, hay una pregunta que puede ahorrarte el cambio entero. Y no se le hace a quien te quiere vender: se le hace al proveedor del programa que ya usas. ## Lo obvio, rápido Si facturas con un programa, te afecta, aunque solo lo uses para una parte de tus facturas. Con el anuncio del 5 de octubre, el plazo pasa a octubre de 2028 para todos. Si tu empresa lleva el IVA por el SII —lo sabrías, porque es el sistema de las grandes o de quien se apuntó a propósito—, esto no va contigo. Qué es VeriFactu y qué cambia en cada factura ya lo contamos [en mayo](https://solucionesabiertas.es/verifactu-factura-electronica-2027-pyme/). Aquí vamos a lo práctico: qué preguntar antes de gastar nada. ## Primero, a tu proveedor de siempre Cambiar de programa de facturación no es solo pagar otro. Es pasar tus clientes, tus series de facturas y tu histórico, y que quien factura en tu empresa aprenda a usar un programa nuevo. Si el programa que ya usas se adapta, no tienes que hacer nada de eso. Así que la primera pregunta es para él, y son tres cosas: - **¿Mi versión ya está adaptada a VeriFactu?** Y si no, ¿cuándo lo estará? - **¿Me va a costar algo más?** Una actualización incluida no es lo mismo que un módulo nuevo que se paga aparte. - **¿Tengo que hacer algo yo?** Actualizar, cambiar algún ajuste o tener a mano el certificado digital de la empresa. Si la respuesta es «sí, con una actualización, sin coste y antes de diciembre», ya has terminado. Cualquier oferta que te llegue después la puedes leer con calma, porque ya no estás comprando por miedo. ## Cómo saber que la respuesta es verdad Un «sí, sí, ya estamos» por teléfono no es una garantía. Hay un documento que sí lo es, y tu proveedor está obligado a dártelo: la **declaración responsable**. En ella, el fabricante del programa certifica por escrito y con su firma que su sistema cumple el reglamento. Tiene que estar visible dentro del propio programa, te la tienen que entregar cuando lo contratas y puedes pedirla cuando quieras. Y los fabricantes tenían que ofrecer sus programas ya adaptados **desde el 29 de julio de 2025**, así que no es algo que se pueda improvisar en diciembre. Lo sabemos de primera mano porque hemos tenido que escribir la de nuestro propio plugin. No se presenta en Hacienda ni espera ningún sello: va dentro del programa y se entrega al cliente. Pídela junto con la respuesta. Si te la mandan, guárdala y olvídate. Si te dicen que la están preparando, ya sabes más que con el «sí», y con tres meses por delante para decidir sin prisa. Una cosa más: la declaración certifica que **el programa** cumple, no que tú cumplas. Lo tuyo es facturar con un programa que la tenga, y hacerlo con todas tus facturas. ## Todas tus facturas, no solo las del programa principal Aquí es donde suele haber sorpresas. La tienda online, la aplicación con la que cobras en el mostrador, la plantilla para la factura rara de vez en cuando. El reglamento se aplica a todo programa con el que factures, aunque sea para una parte. Haz la lista de todos los sitios de los que sale una factura en tu empresa, y a cada uno hazle las mismas tres preguntas. Si alguna sale de una hoja de cálculo o de un documento de texto, pregúntale a tu asesor cómo encaja: es justo el tipo de caso que hay que resolver antes de diciembre y no en enero. ## Si vendes por internet: ¿quién hace la factura? En una tienda online hay que mirar quién hace la factura. Hay tiendas en las que la hace la propia tienda cuando entra el pedido, y otras en las que la tienda solo recoge el pedido y la factura se hace después en el programa de gestión. En el primer caso, **tu tienda es tu programa de facturación**, y es ella la que tiene que cumplir. Si tu tienda es WooCommerce, por defecto no hace facturas: las hace el plugin que le hayas añadido, y a ese es al que hay que preguntarle. Hemos contado cuántos plugins del directorio oficial de WordPress mencionan VeriFactu. Son catorce. Once aparecieron este mismo año, y solo tres llegan a diez instalaciones activas. Hay más que se venden fuera del directorio, así que no es el mercado entero, pero sí dice algo: esto se está construyendo ahora. Si tu tienda emite facturas, es buen momento para preguntar, no para dar por hecho. ## Qué hacer esta semana Tres cosas, y ninguna cuesta dinero: 1. **Escribe a tu proveedor actual** con las tres preguntas, y pídele la declaración responsable. Un correo basta. 2. **Haz la lista** de todos los sitios de los que sale una factura en tu empresa. Suele haber uno más de los que crees. 3. **No compres nada hasta tener las respuestas.** Si al final toca cambiar, decídelo antes de diciembre, cuando todavía se puede elegir con calma. Si tu programa se adapta, has gastado un correo y te has ahorrado un cambio. Si no se adapta, lo has sabido en octubre, que es justo cuando todavía tienes tiempo de sobra. --- **¿Tienes una tienda WooCommerce?** Estamos terminando nuestro propio plugin para que tu tienda emita sus facturas con VeriFactu, con su declaración responsable dentro. Todavía no está a la venta. Si quieres que te avisemos cuando lo esté, déjanos tu correo: solo te escribiremos para eso. Si no vendes online y prefieres que miremos contigo cómo facturas hoy, [escríbenos](https://solucionesabiertas.es/hablamos/).