Facturación electrónica obligatoria: lo que tu tienda online necesita saber sobre Verifactu - soluciones abiertas. tu agencia de ecommerce

Si tienes una tienda online y llevas meses escuchando hablar de facturación electrónica, Verifactu y nuevas obligaciones fiscales sin tener claro qué te afecta a ti, este artículo es para ti. Vamos a explicarte, sin tecnicismos y con información actualizada, qué está pasando, cuándo tienes que actuar y qué pasos concretos puedes dar desde ya.

No pretendemos sustituir el consejo de tu asesor fiscal — cada negocio tiene sus particularidades — , pero sí queremos que salgas de aquí con una idea clara de lo que viene y con la tranquilidad de saber que hay tiempo y hay soluciones.

Qué es Verifactu y por qué debería importarte

Verifactu es el nombre con el que se conoce popularmente al sistema de verificación de facturas que establece el Real Decreto 1007/2023. Forma parte de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y su objetivo es, en esencia, que los programas de facturación que usamos los negocios cumplan con unos requisitos técnicos que garanticen algo muy básico: que las facturas no se puedan manipular, borrar o alterar sin dejar rastro.

Hasta ahora, muchos programas de facturación — incluidos los más populares — permitían, al menos teóricamente, modificar o eliminar facturas ya emitidas. Verifactu cierra esa puerta. No va dirigido contra los negocios que facturan correctamente, sino contra el fraude fiscal. Pero como cualquier normativa de este tipo, nos afecta a todos.

Verifactu no es lo mismo que la factura electrónica obligatoria

Este es un punto que genera mucha confusión y conviene aclarar desde el principio.

Verifactu (RD 1007/2023) se centra en los requisitos técnicos del software de facturación. Exige que tu programa de facturación genere registros inalterables, con trazabilidad y, en determinados casos, envíe la información a la Agencia Tributaria de forma automática.

La factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece) es otra normativa distinta que obliga a que las facturas entre empresas y profesionales se intercambien en formato electrónico estructurado. Su regulación se ha aprobado recientemente y tiene sus propios plazos.

Son dos obligaciones diferentes, con calendarios diferentes, aunque ambas apuntan en la misma dirección: la digitalización completa de la facturación en España.

Qué cambia para tu tienda online

Si gestionas un ecommerce — ya sea con WooCommerce, Prestashop o cualquier otra plataforma — , estas son las novedades prácticas que te afectan:

Código QR en cada factura

Cada factura que emitas deberá incluir un código QR verificable. Este código permite que cualquier persona — tu cliente, un inspector o la propia Agencia Tributaria — pueda escanear la factura y comprobar que los datos son correctos y que el documento no ha sido manipulado.

No es un QR decorativo: contiene información codificada que enlaza con los registros de la AEAT.

Registros encadenados e inalterables

Tu programa de facturación tendrá que generar lo que se llama un «hash» — una huella digital única — para cada factura. Cada nueva factura incluye la huella de la anterior, creando una cadena que hace imposible eliminar o alterar una factura intermedia sin romper toda la secuencia.

En términos prácticos: si alguien intentara borrar una factura o cambiar un importe, el sistema lo detectaría automáticamente. Es un mecanismo similar al que usan las cadenas de bloques, pero aplicado a la facturación.

Comunicación con la AEAT

Dependiendo de la modalidad que elija tu software, los registros de facturación podrán enviarse a la Agencia Tributaria de forma automática y en tiempo casi real, o bien conservarse en tu sistema para ser remitidos cuando la AEAT lo solicite.

La opción de envío automático es lo que técnicamente se denomina «sistema VERI*FACTU» en sentido estricto. La alternativa — conservar los registros sin envío automático — también es válida, pero exige cumplir con todos los requisitos de integridad e inalterabilidad.

Tu software actual probablemente no cumple

Y este es el punto clave. Si tu tienda online usa WooCommerce u otra plataforma de ecommerce, el sistema de facturación que viene de serie — si es que tiene alguno — no cumple con los requisitos de Verifactu. WooCommerce, por defecto, no genera facturas con hash, no encadena registros y no incluye códigos QR verificables.

Esto no significa que tengas que cambiar de plataforma. Significa que necesitas un complemento o una integración con un software de facturación que sí cumpla.

Plazos: cuándo es obligatorio y cuánto tiempo tienes

Los plazos de Verifactu han sido objeto de varias modificaciones. El calendario original era más agresivo, pero se ha ido ampliando para dar margen de adaptación. Aquí tienes las fechas vigentes:

Calendario actual (tras las ampliaciones)

El Real Decreto 254/2025 modificó los plazos iniciales, y posteriormente el Real Decreto-ley 15/2025 (de diciembre de 2025) los amplió de nuevo. Las fechas definitivas a día de hoy son:

1 de enero de 2027: obligatorio para sociedades (sociedades limitadas, anónimas, cooperativas y cualquier otra persona jurídica) que presenten el Impuesto sobre Sociedades.
1 de julio de 2027: obligatorio para autónomos y el resto de obligados tributarios.

Esto significa que, respecto a la ampliación anterior, las empresas y profesionales disponen de entre 12 y 18 meses adicionales.

Ojo: que se haya ampliado no significa que debas esperar

Los plazos se han ampliado, sí. Pero hay varias razones para no dejarlo todo para el último momento:

Los proveedores de software se van a saturar. Cuanto más cerca de la fecha límite, más difícil será encontrar soporte, asesoramiento o disponibilidad para la implantación.
Tu asesor fiscal necesita tiempo para revisar tu caso. Cada negocio tiene particularidades: regímenes especiales, operaciones intracomunitarias, tiendas con facturación mixta (online y física)…
Adaptarse lleva más de lo que parece. No se trata solo de instalar un plugin. Hay que revisar flujos de facturación, configurar integraciones y, en muchos casos, cambiar hábitos.
Puedes empezar a beneficiarte ya. Un sistema de facturación bien configurado te ahorra tiempo, errores y disgustos con Hacienda, independientemente de la fecha de obligatoriedad.

Qué pasa si no cumples: sanciones y riesgos

No queremos ser alarmistas, pero conviene que conozcas las consecuencias de no adaptarse a tiempo. La normativa establece un régimen sancionador con multas significativas:

Sanciones para negocios

Hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal por utilizar un software de facturación no certificado o no conforme con los requisitos técnicos.
A partir de 1.000 euros por factura si omites el código QR, si los datos del QR no coinciden con los de la factura o si hay irregularidades similares. La cuantía puede agravarse según la reincidencia.
Entre 150 y 6.000 euros por problemas de integridad técnica (alteraciones del hash o de la cadena de registros), dependiendo del número de registros afectados.
Hasta 10.000 euros por ejercicio si no envías los datos obligatorios cuando corresponda.

Sanciones para fabricantes de software

Aunque esto no te afecte directamente como propietario de tienda, conviene saberlo: un proveedor de software que anuncie su producto como «compatible con Verifactu» sin cumplir los requisitos se enfrenta a multas de 150.000 euros. Esto debería darte tranquilidad sobre la seriedad con la que los desarrolladores van a abordar la certificación.

Consecuencias indirectas

Más allá de las multas, el incumplimiento de Verifactu actúa como «bandera roja» para la Agencia Tributaria. Un negocio que no cumple se sitúa automáticamente en una categoría de mayor riesgo fiscal, lo que aumenta la probabilidad de recibir inspecciones y comprobaciones.

Además, una sanción firme por incumplimiento puede afectar al acceso a licitaciones públicas y a la obtención de subvenciones durante varios años.

Qué necesita hacer ahora el propietario de una tienda WooCommerce

Vamos a lo práctico. Estos son los pasos que te recomendamos seguir, sin prisas pero sin pausa:

1. Habla con tu asesor fiscal

Antes de tomar ninguna decisión técnica, consulta con tu asesor o gestor. Ellos deben confirmarte:

Si tu negocio está en el grupo de sociedades (obligatorio en enero 2027) o de autónomos (julio 2027).
Si tienes alguna particularidad fiscal que afecte a la implantación (régimen simplificado, operaciones exentas, recargo de equivalencia…).
Cómo encaja Verifactu con tu sistema de facturación actual y con el SII (Suministro Inmediato de Información) si ya lo usas.

2. Audita tu sistema de facturación actual

Hazte estas preguntas:

¿Cómo generas las facturas de tu tienda online ahora mismo? ¿Con un plugin de WooCommerce? ¿Con un programa externo como Holded, Billin o Contasol?
¿Tu sistema actual puede generar facturas con código QR verificable?
¿Puede encadenar registros con hash SHA-256?
¿Puede enviar información a la AEAT de forma automática?

Si la respuesta a las tres últimas preguntas es «no» o «no lo sé», necesitas buscar una solución.

3. Investiga las soluciones disponibles para WooCommerce

El ecosistema de soluciones para WooCommerce está evolucionando. Hay varias vías:

Plugins de facturación para WooCommerce que están trabajando en incorporar compatibilidad con Verifactu. Algunos ya anuncian soporte, pero conviene verificar que la certificación sea real y no solo una promesa comercial.
Integración con software de facturación externo ya certificado (tipo Holded, Billin, A3 o Contasol) mediante conectores o APIs. Esta suele ser la opción más robusta si ya usas un programa de contabilidad.
Soluciones específicas que se están desarrollando para cubrir el hueco entre WooCommerce y los requisitos de Verifactu. En Soluciones Abiertas, por ejemplo, estamos trabajando en un enfoque que facilite esta adaptación a los propietarios de tiendas online, y no somos los únicos: es un espacio donde están surgiendo varias alternativas.

Lo importante es que la solución que elijas esté certificada, que cubra los requisitos técnicos reales y que tenga un equipo detrás que la mantenga actualizada a medida que la normativa evolucione.

4. No te olvides de la factura electrónica (Ley Crea y Crece)

Recuerda que Verifactu y la factura electrónica obligatoria son dos cosas distintas. La Ley Crea y Crece exigirá que las facturas entre empresas y profesionales se intercambien en formato electrónico estructurado (como Facturae o UBL). Los plazos dependen del tamaño de la empresa:

Las empresas con facturación superior a 8 millones de euros tienen un plazo de adaptación más corto.
El resto de empresas y autónomos disponen de más tiempo, pero conviene no perderlo de vista.

Tu solución de facturación ideal debería cubrir ambas obligaciones: los requisitos técnicos de Verifactu y la emisión de facturas en formato electrónico cuando sea obligatorio.

5. Planifica la transición

No lo dejes para la semana antes del plazo. Una transición ordenada implica:

Elegir la solución y probarla con tiempo.
Migrar datos históricos si es necesario.
Formar al equipo (o formarte tú) en el nuevo flujo de facturación.
Hacer un periodo de prueba en paralelo: emitir facturas con el nuevo sistema mientras mantienes el antiguo como respaldo.

Qué preguntar a tu asesor fiscal

Si la próxima vez que hables con tu asesor o gestor quieres ir preparado, estas son las preguntas clave:

¿Mi negocio está obligado a adaptarse a Verifactu en enero o en julio de 2027? La respuesta depende de tu forma jurídica (sociedad vs autónomo).
¿Mi software de facturación actual cumple con los requisitos del RD 1007/2023? Si tu asesor no lo sabe, pídele que lo verifique con el proveedor.
¿Necesito cambiar de programa de facturación o basta con actualizar el que tengo? Algunos programas van a incorporar Verifactu mediante actualizaciones; otros no tienen previsto hacerlo.
¿Cómo afecta esto a mi declaración de IVA y al SII? Si ya presentas el SII, algunos requisitos pueden solaparse. Tu asesor debe indicarte cómo coordinarlo.
¿Qué pasa con las facturas simplificadas (tickets)? Verifactu también afecta a las facturas simplificadas, pero con algunas particularidades. Importante si tu negocio emite tickets además de facturas completas.
¿Debo conservar los registros de facturación de alguna forma especial? Sí, la normativa establece requisitos sobre conservación e inalterabilidad de los registros.
¿Hay algún régimen fiscal que me exima o me afecte de forma diferente? Algunos regímenes especiales tienen consideraciones particulares.
¿Me recomiendas empezar la adaptación ya o esperar? La respuesta correcta, en nuestra opinión, es empezar cuanto antes. Pero tu asesor conoce tu caso concreto.

Preguntas frecuentes

¿Verifactu solo afecta a las tiendas online?

No. Verifactu afecta a cualquier negocio que utilice un sistema informático para emitir facturas, sea online u offline. Si usas un programa de facturación — da igual si vendes por internet, en una tienda física o prestas servicios — , te afecta.

¿Tengo que enviar todas mis facturas a Hacienda en tiempo real?

No necesariamente. El envío automático a la AEAT es una de las modalidades (la que da nombre a «VERI*FACTU» en sentido estricto), pero existe la alternativa de conservar los registros en tu sistema y remitirlos cuando la Agencia Tributaria lo solicite. En ambos casos, los requisitos de integridad (hash, encadenamiento, QR) son obligatorios.

¿Puedo seguir usando Excel o programas de facturación básicos?

Si tu programa no puede cumplir con los requisitos técnicos de Verifactu, no. Excel, Google Sheets o herramientas similares no generan registros encadenados, ni hash, ni códigos QR verificables. Necesitarás migrar a un software certificado.

¿Qué pasa si vendo a consumidores finales (B2C) y no a empresas?

Verifactu te afecta igualmente. Los requisitos se aplican al sistema de facturación, no al destinatario de la factura. Si emites facturas — incluso simplificadas — con un programa informático, ese programa debe cumplir.

¿Los marketplace como Amazon o Etsy me cubren?

Si vendes exclusivamente a través de un marketplace que emite las facturas en tu nombre, la obligación recae sobre el sistema que emite la factura. Pero si tú emites facturas por tu cuenta — aunque sea de forma complementaria — , tu sistema debe cumplir. Consulta con tu asesor la situación concreta de tu canal de ventas.

Checklist: prepárate para Verifactu paso a paso

Usa esta lista para organizar tu adaptación. No hace falta hacerlo todo de golpe, pero sí conviene tenerlo en marcha:

Confirmar tu plazo: ¿Enero 2027 (sociedades) o julio 2027 (autónomos)?
Reunirte con tu asesor fiscal para revisar tu situación concreta.
Auditar tu sistema de facturación actual: ¿cumple? ¿se puede actualizar?
Investigar soluciones compatibles con WooCommerce (o con tu plataforma).
Verificar la certificación de cualquier solución antes de contratarla.
Planificar la migración: datos históricos, formación, periodo de prueba.
Probar el nuevo sistema antes de la fecha límite, en paralelo con el actual.
Confirmar que la solución cubre también la factura electrónica (Ley Crea y Crece).
Documentar el proceso por si la AEAT solicita información sobre tu adaptación.
Mantener tu software actualizado una vez implantado, para seguir las posibles modificaciones normativas.

Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento fiscal ni legal. Las fechas y requisitos indicados se basan en la normativa vigente a marzo de 2026 y pueden estar sujetos a modificaciones. Consulta siempre con un profesional cualificado para tu caso concreto.

Una solución pensada para que no tengas que preocuparte

Si has llegado hasta aquí y estás pensando «esto suena a mucho trabajo», queremos que sepas algo: no tiene por qué serlo.

En Soluciones Abiertas hemos desarrollado un plugin para WooCommerce que resuelve la facturación electrónica y el cumplimiento de Verifactu en una sola instalación. No son dos herramientas separadas que tengas que configurar y conectar — es un todo en uno que se integra directamente en tu tienda.

Lo que hace por ti:

Genera facturas conformes de forma automática cada vez que se completa un pedido, con todos los datos fiscales correctos.
Incluye el código QR verificable en cada factura, sin que tengas que hacer nada manualmente.
Encadena los registros con hash para cumplir con los requisitos de inalterabilidad de Verifactu.
Prepara la comunicación con la AEAT, para que cuando llegue el momento del envío automático, tu sistema ya esté listo.

Todo esto ocurre en segundo plano. Tú sigues vendiendo y gestionando tu tienda como siempre — el plugin se encarga del cumplimiento.

Si tienes una tienda WooCommerce y quieres resolver esto antes de que empiece la presión, reserva 15 minutos con nosotros y te enseñamos cómo funciona. Sin compromiso y sin tecnicismos.