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Tus programas no se hablan, y alguien de tu equipo copia los datos a mano.
Conecto los programas que ya usas para que pedidos, stock o clientes pasen de uno a otro sin copiarlos a mano. Lo que no pueda pasar queda en una lista, con un aviso. En veinte minutos de charla me hago una idea de qué se copia en tu empresa y si compensa conectarlo.
A partir de 600 € + IVA. Precio cerrado antes de empezar. Saca tu cifra en la calculadora.
Ángel Julián MenaCómo conecto tus programas
Te reconoces
Te reconoces en alguna
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El Excel de precios y el programa nunca dicen lo mismo.
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Los pedidos llegan al almacén cuando alguien se acuerda.
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Tienes dos programas que no se hablan y un tercero que quieres añadir.
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Has probado una herramienta de esas de arrastrar y soltar y no aguanta tu volumen.
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Nadie sabe qué pasa cuando algo falla: se entera el cliente.
Quién hay detrás
No busco venderte algo. Busco que consigas lo que te has propuesto.
Durante años, los encargos llegaban y yo los hacía. Cuando quise crecer, cambié eso: ahora busco clientes con los que me entienda, porque creo que así es como un proyecto acaba bien. Primero te escucho.
Hay clientes que siguen conmigo desde 2005. Esto va de relaciones, no de vender a corto plazo.
Cómo empezamos
Tres pasos en veinte minutos, y no pagas nada
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Me cuentas.
Qué haces, qué te está costando tiempo y qué has intentado ya. Veinte minutos, sin preparar nada.
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Vemos qué te pesa más.
El tiempo, los clientes que no llegan o el dinero.
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Te digo qué haría.
Por dónde empezaría y qué habría que mirar antes de darte un precio cerrado.
El análisis
Antes de presupuestar, mido
Dar un precio sin mirar es una apuesta, y la apuesta la pagas tú. Si es una conexión sencilla, la cuenta la hacemos en la llamada, sin coste. Si es un Proceso o una Aplicación, primero hago un análisis: miro si los dos programas dejan sacar y meter datos, y cuánto te cuesta hoy hacerlo a mano.
Cuánto cuesta el análisis: 490 € + IVA si es un proceso; 690 € + IVA si hay que mirar varios o es una aplicación. Se descuenta entero del proyecto si lo firmas en los 30 días siguientes.
Qué miro:
- El proceso de hoy, contado por quien lo hace y no por quien lo manda.
- La cuenta: cuántas veces al mes se copia, cuánto se tarda y qué cuesta cada error.
- Los dos programas: si dejan sacar o meter datos, y cómo. Se prueba con un registro real.
- Los datos: cuál manda, cuántos hay y qué está mal.
- Los terceros: quién da los accesos y cuánto tarda.
Qué te llevas: una página con el proceso, la cuenta al año, los dos programas y lo que permiten, la forma que toca con su precio, el plan de prueba y las tres cosas que no voy a hacer. El análisis es tuyo: si decides hacerlo con otro, te lo llevas.
Y si no compensa, te lo digo. Si el ahorro no paga el proyecto, la respuesta es no. Para eso sirve el análisis.
Precio
Precio cerrado antes de empezar
Te doy el precio por escrito antes de empezar. Sale de las horas que lleva, y nunca pasa de lo que te ahorra en seis meses. Lo contamos juntos con lo que hoy te cuesta copiar a mano. Saca tu cifra en la calculadora.
A partir de 600 € + IVA dos o tres semanas
Conexión
Un dato de un programa a otro, en una dirección. Los pedidos de la tienda al programa de facturación, o el stock del programa a la tienda. Dos programas y una regla sencilla. La cuenta, en la llamada, sin coste.
Según lo que haga falta A medida de cuatro a seis semanas
Proceso
Varios datos, o un dato que va y vuelve, con las reglas de tu negocio: tarifas por cliente, descuentos, agrupaciones, códigos que no coinciden. Con los errores controlados y a la vista: qué ha entrado, qué ha fallado y qué hay que mirar. Antes, un análisis de 490 € que se descuenta si sigues.
A partir de 6.400 € + IVA de ocho a doce semanas
Aplicación
Un programa propio, con sus pantallas, sus usuarios y sus permisos. Para cuando la empresa ya no cabe en el Excel y ninguna herramienta del mercado hace lo que hace falta. Antes, un análisis de 690 € que se descuenta si sigues.
La prueba
La prueba es con tus datos
No doy nada por entregado hasta probarlo con tus datos. Se eligen veinte o cincuenta registros reales, los que tú quieras, con los casos raros dentro: un pedido con dos direcciones, uno con descuento, uno anulado, un cliente con dos códigos.
Durante una o dos semanas, tú sigues copiando a mano y la integración funciona al lado. Al final se comparan los dos resultados campo a campo, en una hoja que firmas.
Y se prueban los fallos: se apaga el otro programa, se corta la conexión, se manda el mismo registro dos veces.
Con una diferencia, no está entregado.
Aplicación de gestión a medida
«El equipo pone las horas con un cronómetro mientras trabaja y el coste de cada proyecto se actualiza solo. No es un programa al que te adaptas: es al revés.»
Augusto Ballester · Augusto Ballester Arquitecto
Compromisos
Lo que puedes exigirme
Qué te prometo
- Que los registros que acordamos dejan de copiarse a mano.
- Que lo que no puede entrar queda en una lista con el motivo y un aviso, no desaparece.
- Que se ha probado con tus datos, en paralelo y con los fallos controlados, antes de entregar.
Qué no te prometo
- Que desaparezca el 100 % del trabajo manual. Siempre queda una excepción; lo que prometo es que se vea y se trate.
- Que tu proveedor no cambie nada. Cambia, y por eso hay garantía.
- Que tus datos de origen estén bien. La integración los mueve; no los arregla.
- Una cifra de ahorro que no hayamos medido juntos.
- Que un fallo del otro programa sea mi fallo. Se diagnostica y se dice de quién es.
Los límites
Los límites, dichos antes
Si un programa no deja sacar los datos, no hay conexión
A veces una exportación por archivo resuelve casi todo sin integración. Lo que no hago es sustituirla por un robot que rellene pantallas: se rompe con el primer cambio.
El módulo de conexión del proveedor lo pagas tú
Si lo cobra. A veces cuesta más que el proyecto y entonces no tiene sentido. Te lo digo antes de firmar.
El volumen se diseña para el triple del que declares
Lo que aguanta 200 registros al día no aguanta 5.000.
No sustituyo a tu informático
Ni mantengo el programa de al lado.
Plazos
Cuánto tarda
- Los plazos de arriba cuentan desde que está firmado el proyecto, con el análisis ya hecho si lo lleva, y desde que hay accesos y datos.
- El reloj se para mientras espero accesos, decisiones o los registros de la prueba.
- Si tu proveedor tarda tres semanas en dar las claves, el plazo se mueve tres semanas. Te lo digo antes de firmar.
Preguntas
Preguntas que me hacen
¿Qué pasa si el proveedor cambia algo?
En los primeros 30 días lo arreglo sin cobrar. Después, va por bono de horas, o por una cuota mensual si quieres que lo vigile yo. No te prometo que no cambie: te prometo que te enteras y que tiene arreglo.
¿Puedo empezar por una conexión y ampliar después?
Sí. Lo que se añade se presupuesta aparte, con su precio cerrado. Si al analizar ya se ve que vas a necesitar un Proceso, te lo digo entonces.
¿Esto es solo para WordPress?
No. WordPress es donde más trabajo, pero una integración va de dos programas que tienen que hablar, y muchas veces ninguno es WordPress.
¿El código es mío?
Sí. Te llevas el código, la documentación y los accesos, y se puede llevar a otro proveedor. Las piezas que ya tenía de otros proyectos se licencian y se pueden sustituir.
¿Qué necesitas de mi parte?
Alguien que dé los accesos, alguien que decida, los registros de la prueba y tu proveedor disponible. Sin eso, el proyecto no avanza.
¿Y mis datos?
Se firma un contrato de encargado del tratamiento, se accede a lo mínimo y se borra al terminar. No me llevo copias.
Condiciones
Las condiciones
- Los precios no llevan IVA. En Proceso y Aplicación, el análisis se paga antes y se descuenta entero si firmas en los 30 días siguientes.
- Conexión y Proceso: la mitad al firmar y la otra mitad al superar la prueba. Aplicación: en tres pagos, del 40 %, el 30 % y el 30 %.
- Garantía de 30 días: si algo no está como acordamos, lo corrijo, y el primer cierre del mes entra dentro.
- Lo que no está en el alcance se presupuesta antes de empezar.
- Alojamiento, licencias y módulos de terceros, aparte.
Empezar
Cuéntame qué se copia a mano en tu empresa
Veinte minutos, sin pagar nada. Me cuentas qué se copia y te digo si merece la pena mirarlo a fondo.
Tecnología con sentido · Menos humo · Más criterio